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Agilidade, eficiência e praticidade, com todo o respeito às normas de segurança impostas pela pandemia da Covid-19, sem perder de vista os resultados positivos da realização da CIPA.

Tudo isso pode ser conquistado por meio da CIPA online, ou CIPA eletrônica. Mas como alcançar tais recursos?

É preciso contar com tecnologia adequada. Um software de CIPA eletrônica que contenha as funcionalidades já descritas, bem como recursos de gestão de documentação da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes conforme parâmetros específicos de cada empresa (ou seja, customizável), votação eletrônica randômica, reconvocação automática, tudo de forma 100% online.

E, é claro, sem esquecer da segurança da informação, fundamental em tempos de iminência da LGPD.

Por que a CIPA é importante? Porque por meio dela ocorrem encaminhamentos de propostas de melhoria da Segurança e Saúde no Trabalho, contando com a participação dos trabalhadores, que deixam de ser entes passivos e passam a ter papel de protagonista ativo nesta construção. Trata-se de uma relação ganha-ganha para o empregado, empregador, governo e sociedade, como bem descreve Consultor de Segurança e Saúde do Trabalho, Pedro Valdir Pereira, em post aqui no nosso blog.

A CIPA eletrônica também auxilia no atendimento à Portaria 915 de 30.07.2019, que alterou as estruturas de NR 1, estabelecendo critérios para a prestação de informação digital ou digitalizada de todos os documentos relativos à Segurança e a Saúde no Trabalho.

E, em breve, haverá novos padrões internacionais de Gestão e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, certamente também focados na digitalização. É um caminho evolutivo e sem volta, e empresas que quiserem se adequar a isso precisarão adaptar seus métodos de gestão de SST – o que inclui a CIPA.

Em se tratando de CIPA eletrônica, benefícios que se pode obter, além dos já mencionados, são:

  • Elaboração e gerenciamento de todo o processo eleitoral e demais documentos pertinentes a sua responsabilidade
  • Produção automática do cronograma eleitoral, com elaboração e divulgação dos editais
  • Elaboração e monitoramento da implementação do plano de trabalho
  • Avaliação de desempenho
  • Registro de inspeções e campanhas educativas preventivas
  • Realização de reunião de CIPA online, cumprindo o distanciamento social exigido pela pandemia da Covid-19
  • Digitalização de documentação da CIPA
  • Validação dos registros e documentos que devem estar à disposição dos trabalhadores ou de seus representantes

CIPA eletrônica é um marco dos novos modelos de gestão, negócio e convivência. Empresas que desejam estar à frente, garantindo eficiência, competitividade, segurança e saúde a seus ambientes de trabalho não podem abrir mão deste recurso.


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