dataEPI

Gestão de EPI Eletrônico

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Software de Gestão de EPI e Materiais

Tenha conformidade e ganhe produtividade com o dataEPI

Garanta mais rapidez e eficiência na entrega de EPI e Materiais, agilizando seu processo de entregas e controlando o estoque e custo. Com a automação da gestão de EPI, você ganhará agilidade utilizando o autopreenchimento das informações do CA e controle automático de prazos junto com a geração automática das Requisição e Ficha de EPI. Veja como é simples: cadastrado o EPI, validade do CA, definidos os estoques mínimo e máximo, parametrizadas as vidas úteis (personalizadas por cargo), a gestão inicia; e com a inteligência de software, o EPI é associado ao trabalhador, que está  vinculado ao cargo, e as trocas são provisionadas, conforme a parametrização personalizada feita pelo usuário, minimizando os erros e AGILIZANDO AS ENTREGAS com O MÁXIMO de EFICIÊNCIA!

Atendimento Legal

Requisição

Recomendação Automática de EPI com previsão de entrega e fluxo de aprovação

Ficha de EPI

Personalização de texto, geração automática da ficha com histórico de entregas dos EPI

Recibo de EPI

Geração automática do recibo de entrega, com envio para o e-mail do trabalhador

Treinamento

Vinculação automática do treinamento ao trabalhador que é vinculado ao cargo

Benefícios

Conte com a RSData para ganhar velocidade e agilidade nas suas entregas, com segurança e confiança.  Veja todos os benefícios que você pode contar.

Sua empresa e equipe mais seguras com a Gestão eletrônica de EPI da RSData

Gestão de entrega de EPI, sem papel e com assinatura biométrica (online/offline) atendendo a NR06

Ganhe Produtividade Gerenciando Eletronicamente os EPIs

Praticidade e confiabilidade na segurança de sua equipe

Acesse o dataEPI, em qualquer dispositivo com sistema windows (computador, tablet), a qualquer momento e em tempo real, de onde estiver, e trabalhe online ou offline, gerenciando com total segurança e confiança. Programe e receba os avisos dos vencimentos do CA, dos prazos de vida útil e validade do EPI e dos materiais.

Ficha de EPI com Assinatura Biométrica

Evite extravios e garanta histórico com economia e sustentabilidade

Sem papel e internet? Não tem problema! Com o módulo de entrega por biometria (Offline), você poderá efetuar a entrega, pegar a assinatura biométrica identificando dia, hora, minuto e sincronizar mais tarde com o módulo online. Evitando assim extravios, armazenamento e contribuindo para sustentabilidade.

Gestão Integrada de Fator de Risco, EPI e Treinamento

Tenha compliance de EPI e mantenha sua empresa longe de notificações

Gestão integrada de Funcionalidades. Medição do Fator de Riscos no cargo acima do nível de ação? Conte com a gestão integrada de fatores de risco x EPI x TREINAMENTO. O sistema possui de forma nativa alguns treinamentos e a sua recomendação automática, com geração de turma, lista de presença e certificado. Veja como é simples usar: Cadastre Cargo (ou posição de trabalho), insira o Fator de Risco, vincule o EPI e associe o treinamento, e, quando você associar um novo trabalhador ao cargo, automaticamente será associado a ele o EPI e os treinamentos a serem realizados.

Gestão de Prazos Personalizados

Esteja à frente dos vencimentos e mantenha sua gestão em dia

Conte com o Sistema Alertas de vencimentos de vida útil de EPIs. Você tem xEPI por vencer? Prazo de troca próximo? Não se preocupe com os vencimentos, deixe que o sistema cuide disso por você. Personalize e parametrize os vencimentos conforme fator de risco e atividade exercida, e deixe que o sistema gere e alerte automaticamente os novos prazos após as datas de vencimento e realizada a entrega.

Você também poderá contar com:

Conformidade Legal

Atendendo aos requisitos da Norma Regulamentadora Nº6 (NR06)

Ficha Eletrônica de EPI

Geração automática das fichas de EPI, com assinatura biométrica identificando: dia, hora, minuto da entrega

Módulo Off Line

Maior flexibilidade e mobilidade para a entrega de EPIs no uso módulo offline, com simulações de entrega, controle de estoque e de disponibilidade

Automatização de Prazos

Personalização e parametrização de vencimentos de vida útil de EPIs, conforme atividade exercida, com geração automática de novos prazos após realizada a entrega

Gestão de Treinamento

Registre os treinamentos com geração de turma, lista de presença e certificado

Gestão de validade CA

(Vínculo com o site do MTE) e prazos de vencimentos de EPI: com alerta e envio automático de e-mails depois de atingidos os parâmetros estipulados

Perguntas Frequentes

O dataEPI é um módulo desenvolvido para o gerenciamento eletrônico de entregas de EPIs e materiais, com grade de tamanho (P|M|G), que gera histórico, evidências, relatórios e fichas de controle, com ASSINATURA BIOMÉTRICA e, que pode ser utilizado de forma Online e/ou Offline. Sua tecnologia dual integrada – online e offline – dá uma maior mobilidade, e as predefinições de entregas disponíveis no módulo offline, agilizam o trabalho em campo, dando mais rapidez, com total segurança e certeza de estar fazendo corretamente as entregas.  Sua programação com base na NR06 - EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL, atendendo aos requisitos legais nela dispostos, traz uma maior segurança jurídica. O dataEPI faz a gestão das entregas e das fichas de EPI, através do controle de estoques, custos e demandas, criando histórico e evidências das ações realizadas, utilizando biometria para confirmação e assinatura, inclusive assinatura eletrônica na ficha de entrega do EPI.  Atendimento Legal, seguindo os requisitos da NR-06, e a Portaria SIT n.º 107, de 25 de agosto de 2009, onde na alínea h diz: h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico. Esta Portaria foi um avanço e tornou legal registrar o fornecimento dos EPI por sistema eletrônico.

UNIFORMIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DOS EMPREGADOS E ATENDIMENTO DOS PRAZOS 

Focando na gestão do controle de prazos e consumo, este sistema monitora as movimentações, verifica a disposição do estoque e possibilita a retirada dos EPIs, e dos materiais com ou sem a confirmação eletrônica (biometria ou assinatura digital). Junto a isto ele tem uma inteligência de software que associa o treinamento ao EPI e interliga ao trabalhador que for associado ao cargo. Ele também permite personalização e parametrização de vencimentos de vida útil de EPIs conforme a atividade exercida, com geração automática de novos prazos após realizada a entrega.

EMPRESAS DE TODOS OS PORTES PARA GERENCIAR EPI DE EMPREGADOS E TERCEIROS

O dataEPI é indicado para empresas que buscam EFICIÊNCIA na Gestão dos EPIs de empregados e terceiros (software multi empresa). Você pode cadastrar outras empresas e seus respectivos  empregados copiando os cargos de sua própria empresa já com os EPIs e treinamentos (e, caso, utilize o dataSEESMT: fator de risco, exames) e vincular aos terceiros contratados e ter compliance de gestão de EPI

FICHA ELETRÔNICA DE EPI com CRIPTOGRAFIA, REQUISIÇÃO e RELATÓRIOS - com GUARDA POR MAIS DE 20 ANOS, atendendo a NR06

O dataEPI foi projetado de modo a otimizar a entregas de Equipamento de Proteção Individual (EPI). Com ele você poderá cadastrar o EPI, e vinculá-lo aos fatores de risco e aos treinamentos, e quando o fator de risco em um cargo estiver acima do nível de ação, automaticamente ambos serão indicados ao cargo e consequentemente associados ao empregado/terceiro, e então será gerada a FICHA ELETRÔNICA de EPI, CRIPTOGRAFADA, que pode conter textos customizáveis. Toda a movimentação (entrega, retiradas, extravios) gera histórico no software criando evidências. O software gera também requisições, relatórios de entrega por setor, empregado e tem um relatório de consumo por empregado.

MAIOR SEGURANÇA JURÍDICA COM UMA EMPRESA ESPECIALIZADA EM GESTÃO DE SST.

O dataEPI traz MAIOR SEGURANÇA JURÍDICA para sua empresa pois evita o extravio de documentos e das Fichas de EPI, e com o sistema de avisos de vencimento você garante uma maior efetividade de entrega, isto é, que as entregas sejam realizadas, antes do vencimento dos prazos, e confirmadas com ASSINATURA BIOMÉTRICA. Você ainda pode utilizar o sistema de avisos, que pode ser tipo sinaleira: programável e personalizado conforme a necessidade do usuário, por exemplo: usuário programa um mesmo aviso para o período de: 7 dias antes o empregado, 4 dias o supervisor, 2 dias o gerente.  

O software trabalha com criptografia de dados e backups automáticos em servidores de alta performance, atendendo aos requisitos da ISO-27001, uma norma internacional de Gestão de Segurança da Informação, o que garante maior confiança aos processos de sua empresa.

A NR-06, EPI – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL, será a guia de referência para a gestão dos assuntos relacionados ao EPI, inclusive da assinatura eletrônica na ficha de entrega do EPI. Desde a publicação da Portaria SIT n.º 107, de 25 de agosto de 2009, onde na alínea h diz: h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, TORNA legal registrar o fornecimento dos EPI por sistema eletrônico.

A consulta do CA se encontra disponível no sítio da Secretaria de Trabalho, no link: http://caepi.mte.gov.br/internet/ConsultaCAInternet.aspx. Após acessar o link, digite o número do CA (no campo correspondente) e clique no botão "Consultar". Em seguida, clique na imagem de um formulário que está ao lado direito da Razão Social da empresa.

A consulta de Certificado de Aprovação - CA se encontra disponível no sítio do Ministério do Trabalho na internet no link: http://caepi.mte.gov.br/internet/ConsultaCAInternet.aspx Após acessar o link, digite o número do CA (no campo correspondente) e clique no botão "Consultar". Em seguida, clique na imagem de um formulário que está ao lado direito da Razão Social da empresa. Em seguida, clique no botão "Visualizar CA". Abrir-se-á um PDF para impressão.

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